Avoir un bureau rangé, organisé, qui nous ressemble, qui est adapté à nos besoins et à notre profession...
Tel est le challenge !
Je dirais même encore plus au jour d'aujourd'hui où nous sommes confrontés à la menace invisible du COVID 19...
Il serait dommage de perdre du temps, voire même de la clientèle à cause d'un bureau mal rangé. L'ordre sera encore plus qu'avant, signe d'organisation, de propreté et donc de sécurité pour les personnes que vous serez amenés à rencontrer.
- L'emplacement du bureau :
Pour disposer et orienter votre bureau, il vous faut prendre en compte la taille de la pièce, la forme, la luminosité. A noter aussi si vous êtes seuls à y travailler ou avec plusieurs personnes.
Note spéciale Covid : Si vous travaillez à plusieurs, de nouvelles normes de distanciation sociale et professionnelle entrent en vigueur. On parle de 1 mètre de distance entre 2 professionnels, mais aussi de 4m² de surface par personne. Donc attention aux salles de réunions, aux bureaux dit Open-Space...
- Les zones d'activités du bureau :
Avant même d'aménager le bureau, il est important, voire essentiel, de définir vos besoins.
Quelles sont les activités que vous serez amené à exécuter sur place. Voici quelques exemples :
💢 zone de travail sur informatique (ordi portable ou fixe ?)
💢 zone de plan de travail pour écrire
💢 zone de rangement, classement, archives
💢 zone de stockage de matériel
💢 zone de créativité (musical, vidéo, podcasts, live, créations manuelles...)
💢 zone de soins et de contacts (table de soins, massages, tapis, coussins...)
💢 zone de lecture, détente, ressourcement, méditation...
💢 zone de planning, notes, to do list, motivations...
- Le bureau en lui-même :
En simplifiant au maximum, un bureau c'est une planche et des pieds. Vous pouvez imaginer et créer votre bureau idéal ou investir dans un meuble bureau commercialisé comme tel.
L'idéal est d'avoir un plan de travail avec suffisamment d'espace en profondeur et en largeur, avec des rangements à proximité, par exemple des tiroirs au bureau ou caisson mobile.
- Les bons outils :
💺 Une chaise confortable et ergonomique. Comme la société et notre façon de travailler évoluent, que nous allons être amenés à faire davantage de télétravail, le bureau à la maison doit évoluer aussi et la simple chaise de bureau en bois peut devenir vite inconfortable au bout de la journée de travail. Investissez dans une bonne chaise de bureau réglable pour vous.
🧍♂️🪑 Moduler ses positions assis / debout pour travailler, avec des dispositifs pour élever le bureau lui-même ou seulement la tablette informatique. Bouger permet de remobiliser et dynamiser sa concentration.
✒ le pot à crayons et le porte-fournitures : ne mettez sur votre plan de travail que le petit matériel que vous utilisez le plus au quotidien. Sinon consacrez un tiroir du bureau pour tout ce petit matériel qui restera quand même à votre disposition, mais n'encombrera pas le dessus du bureau, ne perturbera pas votre concentration et surtout ne vous fera pas perdre de temps dans la désinfection du matériel en contact direct des personnes que vous recevez ! Au revoir les goodies accumulés sur un coin du bureau ! Moins d'objets disposés = moins de ménage = temps et énergie économisés !
💡 une ou 2 lampes de bureau pour compléter si besoin la lumière naturelle qui reste la meilleure.
✉ une boîte à courrier avec si possible la possibilité de le pré-trier (à traiter, à archiver...). Ce réceptacle peut être posé sur le bureau, accroché sur un mur ou un des tiroirs du bureau peu faire cet office.
📅 un tableau d'affichage : zone d'expression, de projection, de motivation... cela peut être un cadre tableau noir ou blanc, magnétique, un pan de mur avec une peinture spéciale tableau. Ce tableau peut être remplacé par un cahier, un agenda, un bloc note .. si vous ne voulez pas afficher vos idées à la vue de tous !
♻ une poubelle / corbeille. Petite poubelle de table à vider régulièrement, corbeille ou poubelle sous ou à côté du bureau. Je ne peux m'empêcher de parler ici écologie / recyclage, je consacre aussi un tiroir de mon bureau pour la récup' des courriers, recyclés en feuilles de brouillon.
🧼 Un point d'eau avec du savon et des serviettes lavables à changer 1 ou 2 fois par jour (idéalement le changer à chaque utilisation). Vous pouvez vous confectionner de petites serviettes (20 X 20 cm) que vous mettez dans un sac au fur et à mesure de la journée.
Si vous n'avez pas de point d'eau, pensez à vous équiper d'une bassine et d'un petit bidon d'eau. Et à défaut, désinfectez vous les mains avec du gel hydroalcoolique, sachant que le gel perd de son efficacité si les mains sont sales. En cette période de Covid 19, je dirais de penser aussi aux masques, visières, produit "nettoyant surface" avec des petites lingettes lavables. Pour tout ce matériel potentiellement contaminé après utilisation, il vous faudra prévoir des sacs pour les linges à laver, des sacs poubelles pour les affaires à jeter.
- La décoration :
Si vous êtes dans un univers que vous aimez, dans des coloris et des décors qui vous inspirent, vous aimerez vous retrouver dans cette pièce. C'est important lorsque l'on prend en considération le temps que l'on passe à son bureau durant toute notre vie. Quel est votre style ? Qu'est-ce qui boostera votre réflexion et votre motivation ?
Je souhaite que cet article vous inspire et vous motive à vous construire un espace bureau qui vous ressemble.
Personnellement, mon espace bureau est assez neutre, blanc, mêlé au bois clair naturel. Mes petites touches déco / accessoires sont dans le noir ou le gris, avec tout de même quelques touches colorés pour le dynamisme et la créativité (mes enfants adorent toutes les couleurs). J'essaie d'avoir le minimum de choses à la surface pour ne pas "polluer" mon regard, les objets ou les posts-it qui pourraient me distraire et éparpiller mes idées. D'autant que je partage la pièce avec mes 2 plus jeunes enfants, un de chaque côté... et ils ne manquent pas d'occasions pour m'interpeller !
Pour optimiser l'organisation d'un bureau, il faut passer par cette étape incontournable de réflexion sur vos besoins réels et votre façon de travailler au quotidien. Vous devez repérer chacun de vos gestes et de vos actions pour obtenir un environnement optimal et être efficace dans votre travail. Si vous souhaitez être accompagné pour trouver et installer votre bureau idéal, n'hésitez pas à me contacter, je serais ravie de vous aider, directement chez vous, si vous êtes dans ma zone d'intervention, ou à distance avec appui visio et des outils que je vous fait mettre en pratique au fur et à mesure de vos avancées.